「アースデイ2008」出店申し込み要項

今年のアースデイ開催でも、たくさんの来場者(昨年度実績→約2万人)が予想されます。出店を希望される方は下記「出店要項」よくお読みになり、必要事項をメールにてお送り下さい。

■アースデイの出店までの流れ
(1)出店希望の受付
     ↓
(2)審査・・・アースデイの趣旨に逸脱していないか
     ↓
(3)アースデイ出店登録された方にご連絡…3月中旬
     ↓
(4)前日の準備…会場設営は出店者全員
     ↓
(5)当日…皆さんで盛り上げましょう!!

■アースデイでの約束
◎アースデイの趣旨に沿った参加を募集しています。環境問題に直接関係ない参加や、企業・お店の営利目的販売活動のご参加についてはお断りします。ただし、NPO団体・市民グループ活動団体や福祉団体の参加については別途考慮します。
◎アースデイはゴミを出さないイベントを心掛けています。ゴミは必ずお持ち帰りをお願いします。ゴミを出さないことやエネルギーの無駄にならないような参加について考慮して下さい。
◎物品販売については、環境に配慮していない商品(使い捨て商品、合成洗剤や化学物質を多用している商品など)の販売はご遠慮下さい。
◎飲食については以下の点が出店の条件となります。
・化学調味料や使い捨て容器は使用しないこと。(容器はすべて洗浄し再使用する体制にします。)
・地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店にして下さい。

■参加費について

出店料金(1日)
(1 ブース) 間口2.7m×奥行1.8m・・・個人向け
→ 3,000円~ (参加料 2,000円+賛同金 1,000円/1口)

(2-aブース) 間口5.4m×奥行1.8m・・・企業/団体向け
→ 6,000円~ (参加料 4,000円+賛同金 2,000円/1口)

(2-bブース) 間口2.7m×奥行3.6m・・・個人/市民グループ/個人事業者向け
→ 6,000円~ (参加料 4,000円+賛同金 2,000円/1口)

(4 ブース) 間口5.4m×奥行3.6m・・・企業/団体/ケータリング向け
→12,000円~ (参加料 8,000円+賛同金 4,000円/1口)

◎参加料→アースデイイベント全体の宣伝費や、全体の運営に関する備品調達費などに充てられます。
◎賛同金→個人1口以上/市民グループ・個人事業者2口以上/企業・団体3口以上のご協力をお願いします。これらは新宿区の緑化事業費などに充てられます。
◎また、物品販売・飲食出店については別途売り上げの5%の寄付をお願いします。(東京都緑化基金へ寄付)


■運営と準備
◎アースデイは環境問題を考える一般市民皆さんが主役のイベントです。参加者の方は運営に携わっていただき、実行委員会メンバーとして参加して下さい。
◎アースデイ出店者の方は開催前日については会場での区画割りやテント設営、当日は会場受付などで全体の運営のために是非人手を貸して下さい。

■備品について
◎備品については出店者が用意する事が基本ですが、テント・机・イスについてはレンタル業者のものを斡旋します。使用料は以下のとおり実費負担となります。レンタル備品については参加登録が終わった後、備品申請書にご記入下さい。
《レンタル料金》
☆テント1ブース分 2.500円 横2.7m×縦1.8m(運動会など屋外テントの1/4のスペース)
☆机(横180㎝×縦30㎝)1台 1.500円
☆折りたたみイス 1脚500円 


■お問い合わせ先
☆アースデイ-東京多摩-事務局
 info@804.jp
〒209-8799 東京多摩郵便局 私書箱22号


※尚、フリーマーケットへの出店ご希望の方は・・・
タイムマシーンカンパニー(フリマ運営)からご予約下さい♪
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# by earthday-tama | 2007-03-01 21:58 |  ・出店/企画参加募集